Administratief medewerker Docenten Coördinatie

Administratief Medewerker Docentcoördinatie 24 - 32 uur

Over TopTaal

TopTaal is een landelijke NT2-school die kwalitatief taalonderwijs biedt aan mensen die Nederlands als tweede taal leren. Ons team van gedreven docenten en coördinatoren werkt verspreid over het hele land om cursisten optimaal te ondersteunen in hun taalontwikkeling.

De functie

Ter ondersteuning van ons team docentcoördinatoren zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die voor onze locaties Rotterdam en Utrecht zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen. Onze docentcoördinatoren hebben elk hun eigen regio en jij bent het centrale aanspreekpunt dat hen administratief ontzorgt.

Je bent de schakel tussen onze (ZZP)-docenten en de organisatie. Van het onboarden van nieuwe docenten tot het controleren van facturen: jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Docentbeheer

• Onboarden van nieuwe docenten  en  ZZP'ers

• Toevoegen van docenten aan ons systeem  

• Opvragen en controleren van diploma's, VOG's en overige documenten

• Opstellen en verwerken van overeenkomsten

Financiële administratie

• Controleren en bevestigen van facturen van docenten

Coördinatie & ondersteuning

• Beheren van de inbox van docentcoördinatoren en opvolgen van e-mails

• Opstellen van overzichten en rapportages

• Ondersteunen van docentcoördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden

• Proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen

Wie zoeken wij?

Jouw vaardigheden

• Nauwkeurig en georganiseerd – je houdt overzicht en werkt secuur

• Communicatief sterk – zowel mondeling als in geschrift

• Proactief en oplossingsgericht – je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op

• Durft initiatief te nemen – je wacht niet af maar komt met oplossingen

• Digitaal vaardig – je werkt snel en efficiënt met digitale systemen

• Multitasker – je kunt meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen

Jouw kennis

• Uitstekende beheersing van Microsoft , met name Word, Excel en Outlook

• Ervaring met administratieve processen is een pré

• Affiniteit met onderwijs en/of NT2 is mooi meegenomen

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevante sector

• Een informele werksfeer met betrokken collega's

• Een salaris vanaf €2850.18 per maand (op basis van 40 uur)

• 50% bijdrage aan je pensioenregeling, 100% bijdrage aan partnerpensioen, 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek met de mogelijkheid om extra dagen te kopen; 

•  De mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen; 

• Werken bij een maatschappelijk relevante organisatie. 

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je onderdeel worden van ons team? Dien je sollicitatie in via onze website. We nemen binnen enkele dagen contact met je op.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Eurydice Park 06-51316022 (recruiter). Of stuur een e-mail 📧 werken-bij@Toptaalgroep.nl