Adviseur Docentenadministratie & Compliance

Adviseur Docentenadministratie & Compliance

24 - 28 uur per week

Bij TopTaal geloven we dat goed onderwijs staat of valt met de mensen erachter. Onze docenten maken het verschil voor duizenden cursisten. Jij zorgt ervoor dat alles wat daaromheen geregeld moet zijn, ook daadwerkelijk klopt. Van complete dossiers tot waterdichte naleving van de wet DBA: jij bent de kwaliteitsbewaker die het overzicht houdt.

Over de functie

In deze nieuwe adviseursrol ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit, volledigheid en uniformiteit van onze docentendossiers. Je bent het aanspreekpunt op het gebied van de wet DBA en zorgt ervoor dat onze werkwijze en documentatie voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Je werkt nauw samen met de docentencoördinatoren en medewerkers docentenadministratie. Jouw belangrijkste taak: ervoor zorgen dat de docentenadministratie organisatiebreed uniform en op de juiste wijze wordt uitgevoerd. Dat doe je door monitoring op dossiers, het functioneel aansturen van medewerkers docentenadministratie en het initiëren van overleg met betrokken collega's uit de verschillende regioteams.

Je rapporteert in deze functie aan de manager finance.

Wat ga je doen

• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van docentendossiers

• Je controleert of alle benodigde documenten aanwezig zijn, waaronder overeenkomsten van opdracht, checklists ondernemerschap, KvK-uittreksels en verzekeringsdocumenten

• Je ziet toe op correcte naleving van de wet DBA en andere relevante wet- en regelgeving

• Je fungeert als intern aanspreekpunt en specialist op het gebied van DBA-compliance

• Je ontwikkelt, implementeert en verbetert werkprocessen rondom docentadministratie

• Je organiseert periodiek overleg met docentencoördinatoren en medewerkers docentenadministratie

• Je ondersteunt docentencoördinatoren bij vragen over het formuleren van ondernemerschap

• Je signaleert risico's en verbeterkansen en adviseert hierover aan de manager finance

• Je stelt werkinstructies, richtlijnen en kwaliteitsstandaarden op

• Je informeert de organisatie, in afstemming met de manager Finance, over relevante ontwikkelingen rondom de Wet DBA

Wat breng je mee

• Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur in juridische, administratieve of bedrijfskundige richting, of een vergelijkbare opleiding

• Ervaring met administratieve processen, dossierbeheer en/of compliancewerkzaamheden

• Kennis van of affiniteit met de Wet DBA en de inzet van zelfstandige professionals

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Goede communicatieve vaardigheden

• Het vermogen om collega's functioneel aan te sturen en mee te nemen in veranderingen

• Een proactieve en kwaliteitsgerichte werkhouding

Wat bieden wij

• Een nieuwe en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief

• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden: € 3.800 - € 4.750 bruto per maand op basis van 40 uur

• 50% pensioenbijdrage + 100% bijdrage aan partnerpensioen

• 25 vakantiedagen (bij fulltime), met de mogelijkheid om extra dagen te kopen

• Een sleutelrol in het verder professionaliseren van onze organisatie

• Samenwerking met betrokken collega's binnen verschillende regioteams

• Regelmatige personeelsdagen waar we kennis uitwisselen en successen vieren

• De mogelijkheid om specialistische kennis op te bouwen en impact te maken

Wil jij dé spil worden tussen compliance, kwaliteit en samenwerking binnen TopTaal? Dan komen we graag met je in contact.

Solliciteer via onze website!

Vragen? Neem contact op via Eurydice 06-51316022/Jennefer Meijer 06-12840751 (recruiters) of Jeroen Bijman 06-22953958 (manager finance) of via werken-bij@Toptaalgroep.nl